一、檔案利用（查、借閱）流程
    文書檔案、人事檔案、財務檔案、科技檔案的利用（查、借閱）流程基本一致。
    申請人填寫《檔案查詢申請單》→處室負責人審批（基層）→職能部室領導審批→集團行政辦領導審批→檔案員受理→檔案員根據申請內容提供檔案→查詢完畢填寫《文書/人事/財務/科技檔案查閱登記簿》→外借檔案歸還后在檔案閱登記簿填寫歸還日期→若檔案必須外借，10個工作日內需歸還檔案（系統設置第八個工作日開始每日提醒即將到期盡快歸還，提醒期直至歸還。）
    二、檔案移交流程（接收）
    1. 文書檔案：各部室兼職檔案員對移交檔案進行分類→錄入《卷內文件目錄》→案卷立卷→部室負責人審批→文書檔案員審核→集團行政辦領導審批→雙方在《文書檔案移交明細表》上簽字確認→編寫檔案目錄→整理檔案入柜。
    2. 人事檔案：
    （1）調入（整套）：勞資員收齊新入職或調轉職工人事檔案→填寫《人事檔案移交明細表》→勞資處長審批（子公司）→人力資源部領導審批（子公司調轉職工此步審批省略）→集團行政辦領導審批→人事檔案員受理→人事檔案員清點檔案→雙方在《人事檔案移交明細表》上簽字確認→錄入新入職或調轉職工檔案信息→整理檔案入柜。
    （2）移交材料（補充人事檔案）：移交人填寫《人事檔案移交明細表》→相關處室處長（主任）審核（基層）→部室領導審核→人事檔案員審核材料（需有備注權限：實際收XX號檔案，退回XX號檔案）→清點完畢雙方在《人事檔案移交登記簿》簽字確認→錄入補充檔案信息→整理檔案入柜。
    3. 財務檔案：財務人員整理移交材料→填寫《財務檔案移交明細表》→財務處長審批（基層）→計財部領導審批→財務檔案員審核→集團行政辦公室領導審批→清點完畢雙方在《財務檔案移交明細表》上簽字確認→編寫財務檔案目錄→整理檔案上架。
    4. 科技檔案：兼職科技檔案員對移交檔案進行分類→錄入《卷內文件目錄》→案卷立卷→相關處室處長（主任）審批→部室負責人審批→科技檔案員審核→集團行政辦領導審批→雙方在《科技檔案移交明細表》上簽字確認→編寫檔案目錄→整理檔案入柜。
    三、檔案移交流程（移出）
    檔案移交流程（移出）僅適用于人事檔案。人事檔案向外移交分以下幾種情況：
    1. 企業內部調轉（調出到子公司）：接收單位勞資員發起《提檔申請》→勞資處長審批→人力資源部領導審批→集團行政辦領導審批→人事檔案員受理→勞資員持調檔介紹信到檔案室提檔（介紹信后附人力資源同意提檔意見）→清點后雙方在《調出人員檔案登記簿》上簽字確認→人事檔案員移出調出職工信息。
    2. 解除合同：人力資源部勞資員提供《解除合同人員明細表》→人事檔案員審核后接收→根據《明細表》提檔→補充解除合同資料或移交失業證→雙方在《人事檔案移交登記簿》簽字確認→人事檔案員將解除合同職工信息移到離職人員庫→整理檔案入柜。
    若調出職工接收單位工作人員提檔：接收單位工作人員持調檔介紹信到檔案室提檔（介紹信后附人力資源同意提檔意見）→清點后雙方在《調出人員檔案登記簿》上簽字確認→人事檔案員移出調出職工信息。
    3. 退休：勞資員填寫《退休人員提檔明細表》（每年11月中旬后發起）→勞資處長審批→人力資源部領導審批→人事檔案員審核后受理→根據《明細表》提檔→雙方清點核對后在《退休人員提檔明細表》上簽字→勞資員取走檔案辦理退休→辦理完畢將回執表返回檔案室→人事檔案員將退休職工信息從庫中移除。
    4. 辦理特繁：勞資員提交《辦理特繁職工明細表》→勞資處長審批→人力資源部領導審批→人事檔案員審核后受理→人事檔案員根據明細表準備檔案→在《調出人員登記本上》簽字確認→勞資員取走檔案→將回執表返還檔案室→人事檔案員將特繁職工信息從庫中移除。若未辦理成功：勞資員返還特繁職工檔案→人事檔案員審核受理→清點后整理入柜）
    5. 在職死亡：人力資源部填寫《死亡職工明細表》（每年12月發起）→人力資源部領導審批→人事檔案員審核后受理→人事檔案員將死亡職工信息移到死亡職工庫中→檔案整理入柜。
    四、檔案鑒定/銷毀流程
    檔案管理員編寫《檔案銷毀報告》和《XX檔案銷毀明細表》→檔案鑒定/銷毀領導小組成員鑒定審批→檔案鑒定/銷毀領導小組成員現場鑒定→意見反饋至行政辦公室領導→集團公司主要領導審批→在指定地點銷毀→相關人員在銷毀清冊上簽字→銷毀檔案信息從庫中移除。